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新光人壽保險股份有限公司 - 資訊公開說明文件

公司治理 - 履行誠信經營情形
資料日期:中華民國113年3月
項目 申報內容
敘明公司是否制訂誠信經營政策、建立不誠信行為風險之評估機制、明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,及落實情形。 (一)本公司已訂定「誠信經營政策暨守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」(下稱誠信經營規範)及「道德行為準則」等,規範董事及經理人應以誠實及道德行為處理事務。 (二)本公司已建立不誠信行為風險評估機制,每年皆進行不誠信行為風險評估。111年度不誠信行為風險評估結果,本公司整體剩餘風險屬於「低風險」,惟依部門性質評估剩餘風險屬高風險者,仍請相關單位建立相應機制並執行。 (三)依「誠信經營政策暨守則」之規定,本公司負責人、受僱人等人員,禁止於從事商業行為過程中,做出違反誠信之行為,此外,本公司訂有「人事管理規則」及各部室各項業務應遵循之法令規章,詳盡員工獎懲及違反法令規章之處理程序,並規劃完整的「業務員重要法令教育」課程,用以防範不誠信行為。
敘明公司是否評估往來對象之誠信紀錄、定期向董事會報告其誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形、制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行、已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位依不誠信行為風險之評估結果,擬訂相關稽核計畫。 (一)依本公司「誠信經營政策暨守則」之規定,本公司應以公平與誠信之方式進行商業活動。本公司於商業往來之前,應考量商業往來交易對象之合法性及是否涉有不誠信行為,宜避免與涉有不誠信行為者進行交易。本公司與他人簽訂契約,其內容已包含交易相對人如涉有不誠信行為時,得隨時終止或解除契約之條款。 (二)依據本公司「誠信經營政策暨守則」之規定,本公司董事對董事會所列議案,與其自身或其代表之法人有利害關係者,應於當次董事會說明其利害關係之重要內容,如有害於公司利益之虞時,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。董事間亦應自律,不得不當相互支援。本公司人員不得藉其在公司擔任之職位或影響力,使其自身、配偶、父母、子女或任何他人獲得不正當利益。 (三)本公司每年皆有向董事會報告其誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形。此外,本公司稽核單位定期查核會計制度、內部控制制度之遵循情形,並作成稽核報告定期向董事會報告缺失改善辦理情形。
敘明公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員、訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序、調查完成後應採取之後續措施及相關保密機制、採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施。 (一)本公司遵循誠信經營規範,訂定「檢舉處理辦法」及「道德行為準則」,內、外部人員如有發現本公司人員於執行職務中有違反誠信、不法或違背受託義務等不誠信行為等違反前述規章之情事,得以書面或電子郵件向本公司檢舉,由法令遵循室受理並依規組成檢舉處理調查委員會、陳請總經理就檢舉個案指定人員妥處,如懷疑或發現有違反法令規章或道德行為準則之情事,亦得依規向其他適當人員檢舉;如內、外部人員檢舉情事經查證屬實者,依其檢舉之情節輕重,酌發檢舉獎金。 (二)依本公司「檢舉處理辦法」、「道德行為準則」提出檢舉者,本公司法令遵循室受理檢舉後,除資訊不足、明顯不足採信、與違反誠信、不法或違背受託義務等不誠信行為無涉等情形以外,均依調查標準作業程序辦理;本公司對檢舉人之身分資料、檢舉內容及其權益均予以保密與保護。另,公司人員如有違反誠信經營之情事經查證屬實者,將依公司懲戒規章辦理,並即時於公司內部網站揭露違反人員之職稱、姓名、違反日期、違反內容及處理情形等資訊。 (三)依本公司「檢舉處理辦法」之規定,公司對於檢舉人身分及檢舉內容應確實保密。不得因所檢舉案件而對檢舉人予以解雇、解任、降調、減薪、損害其依法令、契約或習慣上所應享有之權益,或為其他不利處分或不當處置。相關受理人員亦應盡全力保密及保護呈報者之身分。

※附註
本表單係配合111年5月25日發布修正之「財產保險業辦理訊公開管理辦法」及「人身保險業辦理資訊公開管理辦法」第8條第3項第2款規定而新增,自111年終了後三個月內開始申報。
※申報頻率
除主管機關另有規定外,應於年度終了後三個月內更新。

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