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第一產物保險股份有限公司 - 資訊公開說明文件

公司治理 - 公司治理運作情形及其與保險業公司治理實務守則差異情形及原因
資料日期:中華民國113年3月
項目 運作情形 與保險業公司治理實務守則差異情形及原因
一、公司股權結構及股東權益
(一)、公司處理股東建議或糾紛等問題之方式 公司已設有利害關係人專區,如接獲股東之建議或糾紛時,將會立刻處理,以獲得股東之滿意為主。
(二)、公司掌握實際控制公司之主要股東及主要股東之最終控制者名單之情形 公司已實際掌握控制公司之主要股東及主要股東之最終控制者名單本公司無任何公司法規定之關係企業
(三)、公司建立與關係企業風險控管機制及防火牆之方式 公司已將關係企業建檔,如有關係人交易將依規定檢核,並依關係人交易之相關規定辦理。
二、董(理)事會之組成與職責
(一)、公司設置獨立董事之情形 本公司已設置三名獨立董事。
(二)、定期評估簽證會計之獨立性及適任性之情形 會計師已依規定每3至7年輪調簽證會計師,並每年檢視會計師獨立性及適任性情形。
三、建立與利害關係人溝通管道之情形 本公司已於外部網頁設置利害關係人專區,該專區分為1.員工申訴管道;2.供應商、消費者、或客戶申訴管道;3.投資人關係聯絡窗口;4.審計委員會溝通管道;5.不誠信行為或不當行為檢舉信箱、電話等溝通管道。
四、公司設置提名、薪酬或其他各類功能性委員會之運作情形 本公司目前已設置薪酬、風險管理、審計及永續委員會。
五、公司如依據「保險業公司治理實務守則」訂有公司治理實務守則者, 請敘明其運作與所訂公司治理實務守則之差異情形。 本公司已訂定公司治理實務守則,並依該守則訂定相關授權辦法,目前實際運作並無差異。

※申報頻率
除主管機關另有規定外,應於年度終了後三個月內更新。

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